آگهی دعوت به مجمع

آگهی دعوت به مجمع عمومی موسس

آکهی دعوت به مجمع عمومی موسس به نوعی تکمیل کننده تشکیل شرکت است و با انتشار آگهی دعوت به مجمع عمومی موسس و پایان آن، شرکت تشکیل میشود. مجمع عمومی موسس برای مدت محدود تشکیل می‌شود و تشکیل آن فقط قبل از ثبت شرکت ممکن می‌باشد زیرا پایان کار این مجمع به معنای تشکیل شرکت تجاری می‌باشد.

وظیفه دعوت و انتشار آگهی دعوت به مجمع عمومی موسس به عهده موسسین شرکت می‌باشد که باید حداکثر ظرف یک ماه پس از پایان مهلت پذیره نویسی یا مدت تمدید، مجمع عمومی موسس را دعوت کنند. موسسین شرکت سهامی عام باید پذیره نویسان شرکت را به وسیله روزنامه‌ای که در طرح اعلامیه پذیره نویسی تعیین کرده‌اند، دعوت کنند زیرا در دعوت اول حضور حداقل موسسین و پذیره نویسان که نصف سرمایه شرکت را دارا می‌باشند، برای تشکیل شرکت در مجمع عمومی موسس الزامی است و فاصله انتشار آگهی دعوت به مجمع عمومی موسس تا تشکیل آن حداقل 10 و حداکثر 40 روز می‌باشد.

از وظایف مجمع عمومی موسس، رسیدگی و تصویب گزارش موسسین شرکت، تایید پذیره نویسی برای همه سهام شرکت و تادیه مبالغ، تصویب طرح اساسنامه و در صورت نیاز اصلاح آن، انتخاب اولین مدیران و بازرسان می‌باشد. همچنین تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است هرگونه آگهی دعوت به مجمع برای تشکیل مجمع عمومی عادی به وسیله آن شود، به عهده مجمع عمومی موسس می‌باشد.

آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده

آگهی دعوت به مجمع عمومی فوق العاده به امور مهم و حیاتی شرکت سهامی رسیدگی می‌کند. این امکان وجود دارد که مجمع عمومی فوق العاده در طول حیات شرکت برای یکبار تشکیل نشود.

تشکیل مجمع عمومی فوق العاده از زمان تشکیل تا انحلال شرکت ممکن است. همانطور که گفته شد، مجمع عمومی فوق العاده برای رسیدگی به امور مهم و حیاتی شرکت تشکیل می‌شود که بعضی از این امور شامل تغییر در اساسنامه، کاهش یا افزایش سرمایه شرکت، تبدیل سهام بی نام به با نام یا بالعکس، تصمیم گیری در خصوص انحلال پیش از موعد شرکت، تعیین مدیر تصفیه در صورت تصویب انحلال شرکت، تبدیل نوع شرکت سهامی خاص به عام و … می‌باشد. تصمیم گیری در خصوص موارد فوق بر عهده مجمع عمومی فوق العاده می‌باشد و این تصمیمات در صورتی تصویب می‌شوند که دو سوم آرای حاضر در جلسه را به خود اختصاص بدهند.

آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی یا سالیانه

به صورت ساده، تصمیم گیری در کلیه اموری که در صلاحیت مجمع عمومی موسس و مجمع عمومی فوق العاده نباشد، بر عهده مجمع عمومی عادی است. به مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی سالیانه نیز گفته می‌شود زیرا از طریق انتشار آگهی دعوت به مجمع این مجمع باید یکبار به صورت سالیانه در موعدی که اساسنامه تعیین کرده است، تشکیل شود. در حالت کلی مجمع عمومی عادی وظیفه دارد تا در خصوص انتخاب و یا عزل مدیران و بازرسان و تصویب گزارش‌های مالی شرکت تشکیل شود.

لازم به ذکر است که انتخاب اولین مدیران و اولین بازرسان شرکت بر عهده مجمع عمومی موسس می‌باشد و مجمع عمومی عادی وظیفه دارد تا مدیران و بازرسان آتی شرکت را انتخاب کند و یا آن‌ها را عزل کند. طبق قانون در کلیه موارد برای آگهی دعوت به مجمع عمومی عادی برای سهامداران باید از طریق روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی‌های شرکت در آن منتشر می‌شوند، به عمل آید.

هیئت مدیره شرکت مسئول دعوت مجمع عمومی عادی به صورت سالیانه در موعد مقرر در اساسنامه می‌باشند که در صورتی هیئت مدیره اقدام به دعوت نکنند، این مسئولیت به عهده بازرسان شرکت است. اگر در اولین دعوت مجمع عمومی عادی، تعداد حاضرین به حد نصاب نرسد در دعوت دوم مجمع عمومی عادی با هر تعداد حاضران تشکیل خواهد شد. لازم به ذکر است برای انتشار آگهی دعوت به مجمع، مجمع عمومی فوق العاده و مجمع عمومی عادی تا دو نوبت دعوت می‌شوند اما مجمع عمومی موسس تا 3 نوبت دعوت خواهد شد.

برای اطلاعات بیشتر در خصوص مجامع عمومی و حدود صلاحیت آن‌ها در خصوص امور شرکت، می‌توانید همین حالا با موسسه ثبت فرهنگ تماس بگیرید تا از خدمات مشاوره کارشناس مجامع عمومی شرکت‌های تجاری بهره‌مند شوید.