ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمان میبرد؟ شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت های سهامی است که تقاضای بالایی برای ثبت آن وجود دارد. شرکت سهامی به شرکت هایی گفته می شود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و هر یک از صاحبان سهام تنها به میزان مبلغ اسم سهام خود مسئولیت دارند. به طور کلی می توان گفت که شرکت های سهامی نوعی شرکت بازرگانی به شمار می روند، حتی اگر موضوعات فعالیت آن ها بازرگانی نباشد. به محض ثبت شرکت سهامی،این شرکت در گروه شرکت های تجاری قرار می گیرد.
قوانین این شرکت ها بدین صورت است که شرکای آن ها نباید کمتر از 3 نفر باشند. به طور کلی شرکت های سهامی به دو گروه شرکت سهامی عام و خاص تقسیم می شوند. قوانین شرکت سهامی خاص با نوع عام ممکن است کمی متفاوت باشد، به همین علت بهتر است قبل از اقدام برای ثبت شرکتهای سهامی خاص شناختی کاملی در خصوص شرایط آن ها داشته باشید. ما در این مطلب از مجموعه ثبت فرهنگ قصد داریم اطلاعات کاملی در خصوص نحوه ثبت شرکت سهامی خاص به شما ارائه دهیم.
شرکت سهامی خاص چیست؟
شرکت سهامی خاص یکی از شرکت هایی است که احتمالا شما هم تا به حال نام آن را شنیده باشید. منظور از این شرکت های سهامی در نوع خاص در واقع شرکتی است که کل سرمایه آن را منحصرا موسسین تامین کرده اند. با توجه به این که تشکیل و تاسیس شرکت سهامی عام فرآیند و پروسه ای طولانی دارد، شرکتی ایجاد شد که فرآیند تاسیس آن راحت تر بوده و نیاز به شرکای کمتری نیز دارد که به آن سهامی خاص گفته می شود.
در چنین شرکت هایی موضوعی به نام مجموع عمومی وجود ندارد و همان طور که بیان شد تعداد شرکای آن ها کمتر از شرکت های سهامی عام است. برای تاسیس و ثبت این شرکت ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود نداشته و در شروع فعالیت و ثبت 35 درصد از سرمایه شرکت باید در یک حساب مخصوص قرار داده شود.
تعیین نام شرکت سهامی خاص
تعیین نام شرکت سهامی خاص اهمیت زیادی دارد، بنابراین بهتر است قبل از اقدام برای ثبت چند نکته مهم را به خاطر داشته باشید. برای تعیین نام این شرکت باید حتما کلمه “خاص” قبل یا بعد از بیان نام شرکت ذکر شود. همچنین در تمامی نوشته ها و آگهی ها نیز باید این کلمه ذکر شود. شما باید با بیان این اسم دیگران را از سهامی بودن نوع شرکت مطلع سازید.
علاوه بر این موضوع برای تعیین نام شرکت نکات زیر نیز رعایت گردد.
- نباید برای تعیین اسم شرکت از اسامی خاص و یا نام و نام خانوادگی استفاده کنید.
- نام لاتین نباشد
- نام عدد نباشد
- نام شرکت قبلا ثبت نشده باشد
- معنا و مفهوم داشته و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
- برای ثبت نام از فرهنگ لغت فارسی استفاده نمایید.
- از برخی کلمات همچون شهید، جانباز، نظام، اینترنت، شاهد، اسامی متبرکه و غیره استفاده نگردد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت این شرکت در سامانه ثبت شرکتها باید مدارک و مستندات خاصی ارائه شود تا فرآیند ثبت انجام گردد. مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:
- مدارک شناسایی اعم از شناسنامه و کارت ملی تمامی اعضای هیئت مدیره، سهامداران، موسسین و بازرسین
- ارائه گواهی عدم سوء پیشینه لازم نیست و این موضوع به صورت آنلاین استعلام گرفته می شود.
- دارا بودن کد ثنا تمامی اعضا
- ارائه اقرار نامه مدیران مبنی بر این که هیچ ممنوعیتی برای فعالیت های تجاری ندارند.
- ارائه اقرار نامه بازرسان شرکت مبنی بر اینکه هیچ نوع رابطه سببی و نسبی با مدیران شرکت ندارند.
- ارائه فیش واریزی که نشان دهنده واریزی 35 درصد از سرمایه در حساب مربوط به شرکت باشد.
- ثبت آدرس دقیق و کد پستی شرکت، تعیین درصد سهام و سهم الشرکه، تعیین سمت افراد و اعضا و سهامداران و ثبت موضوع فعالیت شرکت
نکته مهم: پس از اینکه شرکت ثبت شد و آگهی تاسیس آن در روزنامه رسمی منتشر شد، می توانید به بانک مراجعه کرده و مبلغ سرمایه شرکت را از حساب خارج کرده و یا آن را افزایش دهید.
نکته: در شرایطی که یکی از اعضا مدیران یا سهامداران شضخص حقوقی باشد،لازم است نامه معرفی او و کپی آخرین روزنامه رسمی نیز با مدارک فوق ارائه گردد.
قوانین و شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت های سهامی از نوع خاص مانند دیگر شرکت ها شرایط خاصی در نظر گرفته شده که شما باید قبل از اقدام برای ثبت این شرایط را در نظر بگیرید تا بتوانید پروسه ثبت را بدون هیچ مشکلی انجام دهید. شرایط ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است.
- حداقل دو نفر از اعضای بازرس یعنی بازرس اصلی و علی البدل برای تاسیس شرکت معرفی شوند که آن ها نباید هیچ نوع رابطه نسبی با اعضای هیئت مدیره داشته باشند.
- اعضا و هیئت مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند.
- هیچ یک از اعضا و هیات مدیره نبای سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
- 35 درصد از مبلغ کل سرمایه شرکت باید در حساب بانکی مربوط به شرکت قرار گیرد.
- حداقل 3 نفر از اعضای اصلی شرکت باید بیشتر از 18 سال سن داشته باشند که دو نفر آن ها عضو هیئت مدیره و یک نفر نیز سهامدار باشد.
- حداقل سرمایه برای تشکیل این شرکت باید یک میلیون ریال باشد.
- اساسنامه شرکت را باید کلیه سهامداران امضا کرده باشند.
- قبول سمت بازرسی و مدیریت بر اساس رعایت ماده 17 باشد.
- تعداد سهامداران و هیئت مدیره حداقل 3 نفر باشد.
تقاضانامه شرکت سهامی خاص
برای تکمیل تقاضانامه شرکت سهامی خاص باید بر اساس ماده 7 قانون تجارت مواردی باید رعایت گردد که ما در ادامه این نکات را برای شما بیان خواهیم کرد.
- در تقاضانامه باید اطلاعات کامل شرکت مانند آدرس و کد پستی، شعبات، موضوع فعالیت و غیره مشخص شود.
- میزان سرمایه باید تعیین شده و موضوع نقد و غیر نقد بودن آن نیز تعیین شود.
- در صورت وجود آورده های غیر نقدی، باید مشخصات آن و توضیحات مربوط به آن درج شود.
- مبالغ پرداختی موسسین، نام بانک و شماره حساب آن ها مشخص شود.
- تعهدات سهامداران برای سهام بی نام و با نام و همچنین مبلغ اسمی سهام تعیین شود.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
علاوه بر موضوع فوق، برای تنظیم اساسنامه نیز باید بر اساس ماده 8 قانون تجارت عمل کنید. بر اساس این ماده در اساسنامه باید موارد زیر رعایت شود.
- تعیین مدت زمان سال مالی شرکت مذکور
- ذکر شیوه انحلال شرکت و تمامی شرایط مربوط به آن
- اطلاعات بازرسان شرکت که می تواند شامل نحوه انتخاب آن ها و تعیین زمان ماموریتشان شود.
- اطلاعات کامل مربوط به مدیران مانند آدرس آن ها، اختیارات، نحوه تعیین جانشین آن ها و غیره درج شود.
- شرایط تبدیل سهام بی نام و با نام به همدیگر مشخص شود.
- مقررات و قوانین مربوط به مجمع های عمومی شرکت با جزئیات دقیق ذکر شود.
- شرایط مربوط به افزایش و کاهش سرمایه اعلام شود.
- تعیین تعهدات مربوط به سهام های بی نام و با نام
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص هزینه های متعددی را به دنبال دارد. یکی از مهم ترین روش ها برای کاهش هزینه ثبت شرکت و انجام دادن دقیق مراحل و فرآیند آن این کار را به مجموعه ثبت فرهنگ بپردازید. زمانی که خودتان برای ثبت این شرکت اقدام کنید، ممکن است بارگذاری برخی مدارک با مشکل مواجه شود یا عدم برخی شرایط موجب رد درخواست شما شود.
کارشناسان ما در ثبت فرهنگ تمامی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار داده و مراحل ثبت را به درستی برای شما انجام می دهند تا ثبت شرکت سهامی خاص به درستی انجام دهند. به طور کلی برای تعیین هزینه ثبت شرکت باید بدانید که این هزینه می تواند بر اساس فاکتورهای مختلفی تعیین گردد. اگر بخواهید خودتان امور مربوط به ثبت را انجام دهید باید هزینه های مربوط به درج آگهی و هزینه های دولتی را پرداخت کنید، اما با سپردن این امر به موسسات فعال در این حوزه می تواند هزینه ها را کاهش داده و مدت زمان ثبت را سریع تر انجام دهید.