صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص: شرکت سهامی خاص به آن دسته از شرکت‌هایی گفته می‌شود که سرمایه گذاران آن تنها موسسین شرکت هستند یعنی نیازی نیست مانند شرکت‌های سهامی عام اعلامیه پذیره نویسی صادر کرد و تمامی سرمایه شرکت توسط خود اعضا تشکیل دهنده شرکت واریز میگردد. به همین خاطر است که ثبت شرکت سهامی خاص به نسبت سهامی عام ساده‌تر است و زمان کمتری می‌خواهد.
به طور کل پر کاربردترین شرکت‌هایی که در حال حاظر در اداره ثبت شرکتها به ثبت می‌رسند با توجه به موضوع فعالیت‌های رایج که می‌تواند تولیدی، بازرگانی، فروش و … باشند شرکت‌های با مسئولیت محدود و سهامی خاص هستند که از بین این دو نوع شرکت، شرکت‌های سهامی خاص با توجه به قوانین رایجی که دارند و اساسنامه‌ای که برای آن‌ها مشخص شده است دارای اعتبار بالاتری هستند.
در کل اشخاصی که تمایل به این موضوع دارند که از طریق شرکت تاسیس شده در مناقصات مربوط به حوزه فعالیت خود حضور داشته باشند و یا بتوانند با توجه به شخصیت حقوقی که دارند از بانک‌ها و موسسات مالی، وام و اعتبارات دریافت کنند باید به فکر ثبت شرکت سهامی خاص باشند و این هم به این دلیل است این نوع شرکتها به دلیل قانونمندتر بودن دارای اعتبار بالاتری نسبت به شرکت‌های با مسئولیت محدود است.
نحوه ثبت شرکت سهامی خاص
وقتی شما می‌توانید بگویید صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص را انجام داده‌اید که مجمع عمومی موسسین شرکت، اساسنامه امضا شده، تعهد سرمایه، مدیران و بازرسان منتخب شرکت را مورد تایید قرار داده باشد. به عبارت دیگر امضا اساسنامه به معنای تعهد سرمایه گذار موسس شرکت برای تامین کلیه سهام و تایید کتبی سمت مدیران و بازرسان شرکت است.
مطلب پیشنهادی: شرایط ثبت شرکت های سهامی خاص
مراحل ثبت شرکت سهامی خاص
- انعقاد قرارداد
در مرحله اول باید جهت ثبت شرکت سهامی خاص قراردادی منعقد گردد. این کار می‌تواند به چند طریق از طریق تلفن و یا حضوری انجام شود.
- تکمیل مدارک
شما جهت ثبت شرکت باید مدارک لازم را هر چه سریعتر به دست کارشناس مربوطه برسانید. در این صورت کار شما سریعتر پیش می‌رود.
- انتخاب اسم شرکت سهامی خاص
در این مرحله شما باید نام‌های پیشنهادی خود را به اداره مربوط ارائه دهید. در این مرحله برای اینکه نام انتخاب شده مورد تایید واقع گردد شما باید شرایط زیر را در نظر بگیرید.
- نامی که انتخاب می‌کنید حتما باید فارسی باشد.
- نام شرکت انتخاب شده نباید تکراری باشد (یعنی قبلاً ثبت نشده باشد)
- دارای معنی و مفهوم مشخص باشد.
- با قوانین و فرهنگ اسلامی مطابقت داشته باشد.
پس از اینکه شما نام انتخابی خود را به اداره مربوطه ارائه می‌کنید، تمامی شرایط بالا را مورد بررسی قرار می‌دهند و پس از تایید، آن را بر روی اظهارنامه شما قید می‌کنند.
پس از این که این نام بر روی صفحه اظهارنامه ثبت گردید باید مسئولین اداره ثبت شرکتها نیز آن را تایید نماید. در صورتی مورد تایید واقع شد، نام انتخابی در واحد تعیین نام، ثبت میگردد.
- افتتاح حساب شرکت در شرف تاسیس
در این مرحله میبایست یک حساب شرکت در شرف تاسیس بنام شرکت افتتاح شود و کل مبلغ سرمایه اولیه شرکت که در مرحله ورود اطلاعات شرکت مشخص شده است به حساب شرکت در شرف تاسیس واریز شود.
- بارگذاری نامه بانک
در این مرحله میبایست عکس نامه بانک مبنی بر افتتاح حساب شرکت در سامانه ثبت شرکتها بارگذاری گردد که پیش نیاز صدور اوراق شرکت توسط اداره ثبت شرکتها می‌باشد و پس از صدور می‌توانید کلیه اوراق را از سامانه ثبت شرکتها دریافت نمایید.
- امضا اوراق شرکت سهامی خاص
در این مرحله، تقاضانامه و وکالت نامه و کلیه اوراق شرکت توسط اعضا شرکت تایید و امضا شود.
- تشکیل پرونده
در مرحله هفتم تمامی مدارک ارائه شده توسط کارشناس از طریق پست به اداره مربوطه تحویل داده می‌شود و در آن جا پرونده تشکیل می‌شود. پس از تشکیل پرونده این مدارک در دبیرخانه ثبت می‌شوند.
- کارشناسی
در این مرحله مدارک شما توسط کارشناس اداره ثبت، کارشناسی می‌شود و سپس کارشناس اظهار نظر می‌کند. حال اگر پرونده شما دچار مشکل شده باشد، به شما اخطار داده می‌شود تا مجدداً رفع نقص شود.
- تحویل اسناد به اداره ثبت شرکتها
اگر در مرحله قبل شما اخطاری از سوی کارشناس دریافت نکنید، صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص شما با موفقیت انجام می‌شود و در واقع شرکت شما ثبت شده است. و مدارک شما از جمله تقاضانامه، اظهارنامه، اساسنامه و تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره و آگهی تاسیس به فرد متقاضی برگردانده می‌شود.
نکته: دریافت آگهی ثبتی و اوراق شرکت از اداره ثبت شرکتها توسط فرد متقاضی یا وکیل مورد نظر که میبایست حتماً در ورود اطلاعات شرکت قید شده باشد از طریق امضا الکترونیکی انجام میگردد.
در نظر داشته باشید که پس از تکمیل مراحل ثبت شرکت سهامی خاص دو مرحله دیگر باقی می‌ماند:
- دریافت دفاتر پلمپ
- انتشار آگهی روزنامه رسمی شرکت
مطلب پیشنهادی: شرایط ثبت شرکت
مدارک جهت ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت سهامی خاص، به مدارک زیر نیاز دارید:
- مدارک مربوط به سهامداران:
- کپی شناسنامه و کارت ملی: تمامی سهامداران باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- اقرارنامه سهامداری: در این فرم، سهامداران تعهد می‌کنند که سهام شرکت را تقبل کرده و مبلغ آن را بپردازند.
- مدارک مربوط به هیات مدیره:
- کپی شناسنامه و کارت ملی: تمامی اعضای هیات مدیره باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- تکمیل فرم تعهد و قبول سمت: در این فرم، اعضا هیات مدیره تعهد می‌کنند که سمت خود را در شرکت قبول کرده و وظایف مربوطه را به درستی انجام دهند.
- مدارک مربوط به بازرسان:
- کپی شناسنامه و کارت ملی: تمامی بازرسان باید کپی شناسنامه و کارت ملی خود را ارائه دهند.
- تکمیل فرم تعهد و قبول سمت: در این فرم، بازرسان تعهد می‌کنند که سمت خود را در شرکت قبول کرده و وظایف مربوطه را به درستی انجام دهند.
- مدارک مربوط به شرکت:
- اساسنامه شرکت: اساسنامه مهم‌ترین سند شرکت است که هویت، اهداف، وظایف و اختیارات ارکان شرکت را مشخص می‌کند.
- صورتجلسه مجمع عمومی موسسین: در این صورتجلسه، تصمیمات مربوط به تاسیس شرکت، انتخاب اعضا هیات مدیره و بازرسان و سایر موارد مهم اتخاذ می‌شود.
- مجوز فعالیت: در صورت نیاز به مجوز خاص برای فعالیت شرکت، باید کپی برابر اصل مجوز مربوطه ارائه شود.
- گواهی بانکی پرداخت کل سرمایه شرکت سهامی خاص باید قبل از تاسیس در بانک سپرده گذاری شده و گواهی بانکی مربوطه ارائه شود.
مدرک تحصیلی برای ثبت شرکت سهامی خاص
به طور کلی، برای ثبت شرکت سهامی خاص نیازی به مدرک تحصیلی نیست. اما در دو مورد خاص، داشتن مدرک تحصیلی الزامی است:
- استفاده از واژه “مهندس” یا “مهندسی” در نام شرکت: اگر قصد دارید از واژه “مهندس” یا “مهندسی” در نام شرکت خود استفاده کنید، باید حداقل یک نفر از موسسین شرکت دارای مدرک مهندسی مرتبط با موضوع فعالیت شرکت باشد.
- تاسیس شرکت سهامی خاص در زمینه‌های خاص: برای ثبت شرکت سهامی خاص در برخی از زمینه‌ها، مانند شرکت‌های مشاوره‌ای، مهندسی و پزشکی، ممکن است به مدرک تحصیلی مرتبط نیاز باشد. این موضوع به قوانین و مقررات مربوط به آن زمینه فعالیت خاص بستگی دارد.
مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص
به طور کلی، مدت زمان ثبت شرکت سهامی خاص بین 4 تا 10 روز کاری است. اما این مدت زمان می‌تواند به عوامل مختلفی بستگی داشته باشد، از جمله:
- کامل بودن مدارک: هرچه مدارک شما کامل‌تر و دقیق‌تر باشند، فرآیند صفر تا صد ثبت شرکت سهامی خاص سریعتر انجام خواهد شد.
- تعداد متقاضیان: اگر تعداد متقاضیان زیاد باشد، ممکن است فرآیند تاسیس شرکت کمی طولانی‌تر شود.
- روزهای کاری اداره ثبت شرکتها: در روزهای تعطیل و تعطیلات رسمی، اداره ثبت شرکتها تعطیل است و در نتیجه فرآیند به تعویق می‌افتد.
- مشکلات احتمالی: در برخی موارد ممکن است مشکلاتی در فرآیند ثبت به وجود بیاید که نیاز به بررسی و رفع آن‌ها باشد یا مشکلاتی از قبیل بروز اختلال در سامانه اداره ثبت شرکتها. این امر می‌تواند باعث طولانی‌تر شدن فرآیند شود.
مطلب پیشنهادی: مدارک برای ثبت شرکت سهامی خاص
تفاوت ثبت شرکت سهامی خاص با مسئولیت محدود
تفاوت ثبت شرکت سهامی خاص و شرکت با مسئولیت محدود شامل موارد زیر است:
- تعداد سهامداران:
- شرکت سهامی خاص: حداقل 3 سهامدار
- شرکت با مسئولیت محدود: حداقل 2 سهامدار
- تقسیم سرمایه:
- شرکت سهامی خاص: سرمایه به سهام تقسیم می‌شود و هر سهامدار به تعداد سهام خود در سود و زیان شرکت سهیم است.
- شرکت با مسئولیت محدود: سرمایه به سهم الشرکه تقسیم می‌شود و تعهد هر شریک به میزان سرمایه گذاری او در شرکت است.
- مسئولیت:
- شرکت سهامی خاص: مسئولیت سهامداران محدود به میزان سرمایه گذاری آن‌ها در شرکت است.
- شرکت با مسئولیت محدود: مسئولیت شرکا در مقابل دیون و تعهدات شرکت در حدود سهم الشرکه‌ای است که هر شریک سرمایه گذاری نموده است.
- انتقال سهم:
- شرکت سهامی خاص: سهام شرکت با رعایت تشریفات قانونی قابل نقل و انتقال است.
- شرکت با مسئولیت محدود: نقل و انتقال سهم الشرکه با رضایت تمام شرکا و مطابق با قانون قابل انجام است.
- مدیریت:
- شرکت سهامی خاص: توسط هیات مدیره که توسط مجمع عمومی سهامداران انتخاب می‌شوند، اداره می‌شود.
- شرکت با مسئولیت محدود: توسط مدیران یا مدیر عاملی که توسط شرکا انتخاب می‌شوند، اداره می‌شود.
