ثبت موسسه غیر تجاری یکی دیگر از موضوعاتی است که می توانید آن را به موسسه ثبت فرهنگ بسپارید. موسسات غیر تجاری به موسسات و تشکیلاتی گفته می شوند که برای اهداف غیر تجاری تاسیس می شوند. از جمله این موسسات می توان امور خیریه، امور علمی و غیره اشاره کرد. این موسسات می توانند تحت عناوین مختلفی از جمله بنگاه، انجمن، کانون و غیره به ثبت برسند.
برای ثبت این موسسات می توانید خودتان به سامانه ثبت موسسه غیر تجاری مراجعه کرده و پروسه مربوط به ثبت را انجام دهید، اما با توجه به اینکه ثبت اطلاعات و مدارک مربوط به موسسه اهمیت زیادی دارد، پیشنهاد ما به شما این است که پیشنهاد ما به شما این است که مراحل ثبت موسسه غیر تجاری را به کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ بسپارید.
مطلب پیشنهادی: شرایط ثبت شرکت
معرفی موسسات غیر تجاری
موسسه غیر تجاری همان طور که از نامش پیداست، یک مجموعه برای انجام امور غیر تجاری است. این امور می توانند فعالیت های اقتصادی و غیر اقتصادی باشند. به عبارت ساده تر می توان گفت این موسسات با هدف کسب سود ایجاد می شوند که این سود بین اعضای آن تقسیم خواهد شد.
به طور کلی موسسه غیر تجارتی را می توان به دو دسته تقسیم نمود که عبارتند از:
- موسسه هایی که هدف آن جلب منافع و در نهایت تقسیم آن بین اعضای خود نیست. این موسسه ها اصطلاحا موسسات غیر انتفاعی نام دارند و از جمله آن ها می توان به صندوق های قرض الحسنه،موسسه های خیریه، گروه های سیاسی و انجمن های اسلامی و تخصصی اشاره کرد.
- موسسه هایی که هدف آن ها به دست آوردن منافع مادی بوده و قصد تقسیم آن بین اعضا یا غیر را دارند. از جمله این موسسه های غیر تجاری می توان به کانون های فنی و حقوقی اشاره کرد. همچنین موسساتی که هدف آن ارائه خدمات شهری مانند فضای سبز است، نیز در این گروه قرار می گیرند.
مدارک لازم جهت ثبت موسسه غیر تجاری
برای ثبت موسسه غیر تجارتی باید مدارک و اسناد زیر را ارائه دهید.
- ارائه دو نسخه از تقاضانامه موسسه که چاپ شده باشد.
- فتوکپی شناسنامه تمام شرکا
- ارائه دو نسخه از اساسنامه موسسه غیر تجاری
- دریافت مجوز برای موسسه
- ارائه حداقل 2 نسخه صورت جلسه تنظیم شده مجمع موسسین
نکات مهم
- حداقل شرکا برای تشکیل این موسسات نباید از دو نفر کمتر باشد.
- در صورتی که اهداف شرکت برخلاف انتظامات عمومی و یا مقاصد نامشروع باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
- اگر موسسه مورد نظر با هدف جلب منافع مادی تاسیس شده، باید مجوز فعالیت دریافت کنید.
- اگر موسسه اهداف غیر انتفاعی دارد، باید در زمان درخواست برای ثبت، از اداره کل اطلاعات نیروی انتظامی استعلام گرفته شود و پس از دریافت پاسخ اقدام به ثبت کرد.
مراحل ثبت موسسه غیر تجاری
قانون ثبت موسسات غیر تجاری شرایطی را برای ثبت این نوع موسسه ها در نظر گرفته که در صورت دارا بودن این شرایط می توانید موسسه خود را به ثبت برسانید. بدین منظور باید مراحل زیر را برای ثبت طی نمایید.
- ورود به سایت ثبت موسسه غیر تجاری یا همان سامانه ثبت شرکت ها به آدرس www.sherkat.ssa.ir
- تکمیل اطلاعات ذکر شده در فرم موجود و معرفی 5 اسم برای نام موسسه بر اساس ترتیب اولویت ( نام های انتخاب شده برای موسسه باید مطابق با فرهنگ اسلامی باشد- اسامی خارجی نباشد- قبلا ثبت نشده باشد)
- تکمیل و تنظیم فرم های مربوط به تقاضانامه، اساسنامه و صورت جلسه موسسین که به امضای شرکا رسیده باشد
- در نهایت کارشناس مربوطه صحت اطلاعات موجود را بررسی کرده و در صورت عدم نقص اطلاعات و مدارک آن ها را تایید خواهد کرد. در غیر این صورت ابلاغ رفع نقص برای شما ارسال می شود.
- در صورتی که اطلاعات شما به صورت اینترنتی تایید شد، باید مدارک مربوط به صورت جلسات و ضمائم آن ها را تنها از طریق اداره پست برای اداره ثبت شرکتها ارسال کنید.
- پس از دریافت مدارک توسط اداره ثبت در صورت کامل بودن آن موسسه شما ثبت خواهد شد و امور مربوط به آگهی روزنامه انجام می شود. البته گاهی ممکن است اداره ثبت صورت جلسه ارسال شما را رد نماید و دلایل آن نیز به شما اعلام خواهد شد تا بتوانید نسبت به رفع آن اقدام کنید.
- در نهایت موسسه شما ثبت شده و آگهی آن در روزنامه رسمی و کثیرالانتشار منتشر خواهد شد.
شرایط ثبت موسسه غیر تجاری
در قانون ثبت موسسات غیر تجاری برخی شرایط برای موسسین اعلام شده که در صورت بودن این شرایط می توانید اقدام به ثبت شرکت یا موسسه خود نمایید. این شرایط به شرح زیر هستند.
- تمامی اعضای موسسه و اعضای هیات مدیره باید دارای تابعیت ایرانی باشند.
- هیچ یک از اعضای موسسه نباید سو پیشینه کیفری داشته باشند.
- حداقل افراد برای تشکیل موسسه 2 نفر است.
- نام انتخابی برای موسسه نباید قبلا به ثبت رسیده باشد.
- موضوع فعالیت شما باید به صورت دقیق تعیین شود و بر خلاف شرع نباشد.
- اساسنامه موسسه باید بر اساس قواعد و قوانین تنظیم شده باشد و تمامی اطلاعات موردنیاز را دارا باشد.
- در برخی مواقع باید برای موسسه مجوز دریافت کنید.
مطلب پیشنهادی: مدارک مورد نیاز برای ثبت موسسه غیر تجاری
شرایط اعضا هیئت مدیره موسسات غیر تجاری
برای انتخاب اعضای هیئت مدیره باید افرادی را انتخاب کنید که شرایط لازم را برای این سمت دارا باشند. مهم ترین نکته ای که باید در خصوص انتخاب هیات مدیره به خاطر داشته باشید این است که سوابق تحصیلی اعضای هیئت مدیره باید با موضوع فعالیت موسسه ها مرتبط باشد و شرایط زیر را نیز دارا باشند.
- حداقل سن آن ها 18 سال باشد.
- سمت دولتی نداشته باشند.
- اعضا هیئت مدیره حداقل یک سهم داشته باشند.
- مدیر عامل نمی تواند عوامل بر موسسه موجود در موسسه دیگر نیز همین سمت را داشته باشد.
- مدیرعامل می تواند فردی غیر از سهامداران باشد.
مزایا و معایب ثبت موسسه های غیر تجاری
ثبت موسسات نیز مانند ثبت شرکتها می تواند مزایای زیادی برای شما به همراه داشته باشد. با ثبت موسسه های غیر تجاری می توانید از مزایای زیر بهره مند شوید.
- با ثبت موسسه امکان انجام فعالیت های قانونی را خواهید داشت.
- می توانید با حداقل 2 نفر و سرمایه حداقل 100 هزار تومان شرکت خود را راه اندازی کنید.
- می توانید مجوزهای مختلف را دریافت کنید.
- اگر موسسه شما غیر انتفاعی باشد، از پرداخت مالیات معاف خواهید شد.
- ثبت موسسه به شما کمک می کند تا بتوانید در چهارچوب قانون فعالیت های خود را انجام دهید.
نکته مهمی که باید بدانید این است که ثبت موسسات غیرتجاری همانطور که مزایای زیادی دارد، می تواند معایبی نیز داشته باشد. از جمله معایب آن میتوان به موارد زیر اشاره کرد.
- موسسه شما تنها می تواند امور غیر تجاری را انجام دهد.
- اگر موسسه غیر انتفاعی باشد، مجبور به پرداخت مالیات هستید.
- در صورت غیر انتفاعی بودن موسسه باید قبل از ثبت موسسه مجوز دریافت کنید.
- نمی توانید کارت بازرگانی دریافت کنید و به تبع امکان شرکت در مناقصه و مزایده را نخواهید داشت.
هزینه ثبت موسسه غیر تجاری
هزینه ثبت موسسه غیر تجاری یکی از چالش های مهم برای افرادیست که قصد تاسیس و ثبت این شرکت ها را دارند. در این خصوص باید بیان کنیم که هزینه های ثبت می تواند بر اساس فاکتورهای مختلفی تعیین شود. اصلی ترین معیار برای تعیین هزینه ثبت موسسه، هزینه های مربوط به آگهی روزنامه است. از طرفی هزینه های دولتی نیز می تواند روی هزینه های نهایی ثبت تاثیر بگذارد.
موسسه ثبت شرکت فرهنگ با بهره‌مندی از سال‌ها تجربه و تخصص در امور ثبتی، یاری‌گر شما در فرآیند ثبت موسسه غیر تجاریتان خواهد بود. ما با ارائه خدمات جامع و دقیق در تمامی مراحل ثبت، از جمله مشاوره تخصصی، تهیه مدارک، ارسال مدارک به اداره ثبت شرکتها، پیگیری روند ثبت و ارائه خدمات پس از ثبت، در کنار شما خواهیم بود تا موسسه غیر تجاری خود را به راحتی به ثبت برسانید.
مطلب پیشنهادی: راهنمای ثبت موسسه غیر تجاری
ممنون از مطلب خوبتون در رابطه با ثبت موسسه غیر تجاری
سلام و درود.
ممنون از زمانیکه برای مطالعه مقاله موسسه غیر تجاری گذاشتید و نظر مثبتتون.
آیا به هیچ عنوان نمیشود در یک موسسه غیر تجاری فعالیت های تجاری انجام داد؟
سلام و درود.
خیر،همانطور که از اسم موسسه غیر تجاری مشخص است،در قالب موسسات غیر تجاری نمیتوان فعالیت تجاری داشت.
سلام آیا می شود یک موسسه غیر تجاری را به موسسه تجاری تبدیل کرد؟
سلام و درود.
همانطور که از نام موسسه غیر تجاری پیداست در قالب موسسات،نمیتوان کارهای تجاری از قبیل خرید و فروش و واردات و صادرات و تولید و… انجام داد.
اگر بخواهید موضوع فعالیت تجاری در نوع کسب و کارتون داشته باشید میبایست ثبت شرکت انجام بدید و در قالب شرکت،میتونید فعالیت تجاری داشته باشید.
سلام، قصد راه اندازی یک موسسه غیر تجاری را دارم، آیا حتما باید مکانی را به عنوان مرکز فعالیت مشخص کنم یا اینکه امکان فعالیت تنها از طریق وبسایت هم امکان پذیره؟
سلام و درود.
در کل برای اینکه شما بخواهید نوع فعالیتتون رو در هر زمینه فعالیتی از عنوان شخص حقیقی به یک شخصیت حقوقی تبدیل کنید لازمه که در قدم اول اقدام به ثبت شرکت و یا بسته به موضوع فعالیتتون که غیر تجاری باشه اقدام به ثبت موسسه غیر تجاری کنید که برای اینکار احتیاج به یکسری اطلاعات اولیه هست و یکی از این مطالب بحث محل فعالیت یا همون مکان شرکت یا موسسه هست که شرایط و ویژگی های خودش رو هم داره.
مدنظر داشته باشین که بعد از اتمام پروسه ثبت موسستون،حداکثر دو ماه زمان دارید که برای موسسه ثبت شده اقدام به دریافت کداقتصادی و تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کلاسه پرونده و تایین حوزه مالیاتی کنید که در این مرحله حتماً نیاز هستش که کاربری محل موسسه یا شرکتتون به صورت اداری باشه.