هر یک از شرکت ها و موسساتی که در حال فعالیت هستند، ممکن است بنابر دلایل خاصی نیاز به ثبت تغییراتی داشته باشند. ثبت تغییرات شرکت اهمیت زیادی دارد و عدم ثبت این تغییرات می تواند برخی عواقب را به همراه داشته باشد. بنابراین هر نوع تغییری در شرکت باید در سامانه اداره ثبت شرکتها ثبت گردد. این تغییرات شامل موارد مختلفی می شوند.
در واقع زمانی که سهامداران، هیات مدیره و یا اعضای یک شرکت تصمیم دارند در تغییراتی در شرکت خود ایجاد کنند، باید جلسه ای برگزار کرده و صورت جلسه ثبت تغییرات شرکت را تنظیم نمایند که تمام اعضای شرکت آن را امضا کرده باشند. حال سوالی که مطرح می شود این است که این تغییرات شامل چه مواردی می شود؟ با ما باشید تا به بررسی نمونه های مختلف و ثبت تغییرات شرکتها بپردازیم.
موارد ثبت تغییرات شرکت
همان طور که بیان کردیم ثبت تغییرات شرکت شامل موارد مختلفی می شود. ثبت این تغییرات برای تمامی انواع شرکت ها مانند شرکت مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی و غیره الزامیست. در ادامه به معرفی این تغییرات می پردازیم.
تغییر نام شرکت
یکی از رایج ترین تغییراتی که ممکن است در یک شرکت رخ دهد، تغییر نام آن است. تغییر نام شرکت ممکن است به دلایل مختلف انجام شود. تغییر نام هر نوع شرکتی باید بر اساس ضوابط تعیین شده پیش رود. بدین منظور لازم است برای ثبت تغییرات مربوط به نام شرکت مدارک اولیه آن را آماده کرده و بر اساس مراحل موجود ارائه دهید.
برای تغییر اسم شرکت مجمع عمومی فوق العاده تشکیل می شود و در این جلسه صورت جلسه تغییرات شرکت تنظیم می شود که تمامی اعضای هیئت رئیسه شرکت آن را امضا کرده باشند. به علاوه باید در آن نام افراد حاضر و امضا آن ها نیز وجود داشته باشد. در نهایت باید صورتجلسه را به همراه دیگر مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت به اداره ثبت شرکت ها ارائه دهید.
تغییر زمینه فعالیت شرکت
هر شرکتی در زمان تاسیس یک هدف خاص را دنبال می کند و در حوزه خاصی فعالیت دارد. حال ممکن است اعضاو مدیران شرکت پس از مدتی تصمیم بگیرند حوزه فعالیت خود را تغییر دهند. این موضوع شامل تغییر زمینه فعالیت شرکت شده و باید در سامانه ثبت تغییرات شرکتها ثبت شود. قابل ذکر است که این موضوع می تواند شامل بخشی از فعالیت شرکت نیز باشد.
بدین منظور باید مجمع عمومی تشکیل گردد و اعضای شرکت نسبت به بررسی این موضوع بپردازند تا به یک نتیجه مشخص برسند. پس از توافق اعضا صورتجلسه مربوطه تنظیم شده که در آن سهم تمام سهامداران ذکر شده و به امضای آن ها رسیده باشد.
تغییر آدرس شرکت
تغییر آدرس شرکت را می توان یکی از مهم ترین گزینه های تغییرات مربوط به شرکت ها معرفی کرد. در برخی شرایط ممکن است مدیران محل دیگری را برای دایر کردن شرکت در نظر بگیرند و در چنین شرایطی باید نسبت به ثبت تغییر آدرس شرکت بپردازند. برای ثبت این تغییرات مجمع عمومی تشکیل می شود که مانند تغیرات فوق صورتجلسه مربوطه تنظیم شده و به امضای اعضا و مدیران می رسد.
این صورتجلسه ثبت تغییرات شرکت به امضای هیئت رئیسه نیاز دارد. همچنین نام اعضای که در جلسه حاضر بودند و امضا آن ها نیز باید قرا داشته باشد. در این نوع تغییرات باید توافقاتی کهاز قبل در اساسنامه ذکر شده نیز مورد توجه قرار گیرد. در نهایت باید به سامانه ثبت تغییرات مراجعه کرده و صورتجلسه را به همراه مدارک لازم ارائه دهید.
برای ثبت تغییرات مربوط به تغییر آدرس شرکت بهتر است از مشاوران و کارشناسان این حوزه مشاوره دریافت کنید، چراکه ثبت این تغییرات باید در چهارچوب خاصی و طی فرآیندی انجام شود. ناقص بودن مدارک مربوط به شرکت د زمان بارگذاری موجب رد درواست شا خواهد شد. بدین منظور ما به شما پیشنهاد می کنیم که برای انجام این امور از کارشناسان مجموعه ثبت فرهنگ مشاوره رایگان دریافت کنید.
نقل و انتقال سهام شرکت
نقل و انتقال سهام در شرکت را می توان یکی از فرآیندهای پیچیده در موضوع ثبت تغییرات شرکت معرفی کرد. در برخی شرکت های بزرگ این تغییرات نیاز به حضور و راهنمایی مشاوران حقوقی دارد. ثبت تغییرات نقل و انتقال سهام ممکن است کمی زمانبر بوده و نیاز به دقت بالایی دارد. در این نوع تغییر توافقاتی که در اساسنامه تعیین شده اهمیت ویژه ای دارد و باید بر اساس آن عمل کنید.
در ثبت تغییرات شرکت برای نقل و انتقال سهام باید جلسات هیئت مدیره برگزار شود و در این جلسات صورتجلسه تغییرات شرکت تنظیم گردد. امضای سهامدارانی که قصد انتقال سهام را دارند، کلیه اعضا هیئت مدیره و خریداران سهام باید در این صورت جلسه وجود داشته باشد. همچنین این تغییرات نیاز به دریافت برگه تسویه حساب مالیاتی نیز دارد. به علاوه باید مدارک شناسایی افراد در دو طرف نقل و انتقال سهام نیز ارائه گردد.
تبدیل شرکت
در قانون تجارت تغییراتی تحت عنوان تبدیل شرکت ها تعیین شده است. همان طور که مشخص است منظور از این تغییرات این است که تحت عنوان شرایط خاصی شرکت ها را به یکدیگر تبدیل نمود. این تبدیل شرکت شامل موارد مختلفی می شود که از جمله آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- تبدیل شرکت مسئولیت محدود به سهامی خاص
- تبدیل شرکت سهامی خاص به شرکت مسئولیت محدود
- تبدیل شرکت تضامنی به سهامی
هر یک از این تبدیل شرکت ها شرایط خاصی داشته و باید در چهارچوب خاصی انجام شوند. این نوع تغییرات در شرکت ها در مقایسه با نمونه های ذکر شده پیچیدگی بیشتری دارند و بهتر است برای انجام تغییرات تبدیل شرکت ها از مشاوره حقوقی و کارشناسان موسسه ثبت فرهنگ کمک بگیرید.
تغییر حق امضا شرکت
تغییر حق امضا دیگر تغییرات مربوط به شرکت هاست. تغییرات حق امضا باید در جلسات هیات مدیره و مجمع عمومی فوق العاده بررسی شود. در صورتی که با این تغییر موافقت شود باید صورت جلسه مربوط به آن تنظیم شود. در واقع با تنظیم این صورت جلسه حق امضا به شخص دیگری محول خواهد شد. در نهایت باید گفت که هر نوع تغییری که مربوط به تغییر حق امضا در سامانه ثبت تغییرات شرکت ها ثبت شود.
انحلال شرکت
انحلال شرکت همان طور که از نامش پیداست به اتمام فعالیت یک شرکت اشاره دارد. انحلال هر شرکت می تواند به دلایل مختلف صورت گیرد. این نوع تغییرات نیاز به برگزاری مجمع عمومی فوق العاده دارد. در نهایت باید درخواست مربوط به انحلال شرکت در سامانه ثبت شرکت ها ثبت شود.
انتقال سهام متوفی در شرکت
سهام موجود در شرکت بخشی از سرمایه و اموال به جا مانده از یک فرد است. انتقال سهم متوفی در شرکت پس از فوت یکی از سهامدارن و اعضا باید به عنوان تغییری در شرکت به ثبت برسد. انتقال این سهام در حوزه فعالیت سازمان سمات است. بنابراین در قدم اول باید وارثین فرد موسسه را از فوت سهامدار مطلع سازند.
در شرکت مذکور باید سهامداران جلسه ای همراه با وارثان برگزار کنند و اقدامات لازم برای انتقال سهام متوفی در شرکت انجام شود.
صورتجلسه تغییرات شرکت
همان طور که تا به این بخش متوجه شدید در موارد مختلفی تغییرات در شرکت ها، شما به یک صورت جلسه نیاز دارید. صورتجلسه تغییرات شرکت به سه روش قابل تنظیم است که در هر یک از این روش ها شرایط خاصی تعیین می شود. این سه روش عبارتند از:
- تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت از طریق هیات مدیره
- تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت تشکیل مجمع عمومی عادی
- تنظیم صورت جلسه تغییرات شرکت از تشکیل مجمع عمومی فوق العاده
جمع بندی
ثبت تغییرات شرکت ها امری مهم برای اداره ثبت است. در قوانین موجود برخی از تغییراتی که برای شرکت ها اعمال می شود باید به ثبت برسد. برای ثبت این تغییرات لازم است فرآیندها و مراحل مختلفی طی شود. تنظیم و ارائه صورت جلسه تغییرات شرکت یکی از مهم ترین بخش های این تغییرات به شمار می رود. برای اینکه روند تغییر موضوع تعیین شده با سرعت بیشتری انجام شود، پیشنهاد می کنیم این کار را به موسسات ثبتی که در حوزه فعالیت دارند، بسپارید.
