مدت اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص

تعیین سمت اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص

قبل از اینکه بخواهیم در مورد مدت اعتبار سمت اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص صحبت کنیم باید بدانیم که در این نوع شرکتها، چه سمت‌ها و مسئولیت‌هایی وجود دارد.

همانطور که می‌دانید برای ثبت شرکت سهامی حداقل به 3 سهامدار و 2 بازرس نیاز است. از این 2 بازرس، یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل است.

هیئت مدیره شرکت سهامی خاص باید حداقل از 3 نفر تشکیل شود. بازرسین و اعضا هیئت مدیره نباید هیچ نوع نسبت فامیلی با هم داشته باشند. هم اعضا هیئت مدیره و هم بازرسین شرکت سهامی خاص باید بالای 18 سال سن داشته باشند.

همچنین یکی از شروط مهم برای اعضا هیئت مدیره این است که باید حداقل یک سهم در شرکت داشته باشند.

مدیر عامل در شرکت سهامی خاص

در شرکت سهامی عام و یا خاص، تعیین مدیر عامل یک فرآیند ضروری است. مدیر عاملی یکی از سمت‌های مهم در شرکت‌های سهامی خاص است که نماینده شرکت محسوب می‌شود. مدیر عامل به وسیله هیئت مدیره مشخص می‌شود. مطابق با قانون، تغییر اعضا هیئت مدیره با رای اکثریت اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص تصویب می‌شود.

اما می‌توان در اساسنامه شرکت، حداقل میزان رای برای تعیین مدیر عامل را مشخص کرد.

همچنین در مورد اختیارات و حد و مرزهای مشخص شده، باید به او ابلاغ ‌شود. به این نکته توجه کنید که رئیس هیئت مدیره و مدیر عامل شرکت نمی‌تواند یک نفر باشد به غیر از زمانی که سه چهارم اعضا در مجمع عمومی به این موضوع رای داده باشند.

با توجه به ماده 124، هیئت مدیره می‌تواند بیش از یک نفر را به عنوان مدیر عامل تعیین کند. در این موارد لازم است که اختیارات هر کدام را به صورت دقیق مشخص کند.

بعد از اینکه مدیر عامل مشخص شد، هیئت مدیره باید قرارداد استخدامی را به صورت رسمی با شخص مورد نظر منعقد کند و مشخصات و اختیارات آن را همراه با صورتجلسه مربوطه به مرجع ثبت ارائه کرده تا ثبت آگهی روزنامه برای آن انجام شود.

هیئت مدیره این توانایی را دارد که که هر زمان که تشخیص دهد، سمت مدیر عامل از فرد مشخص شده عزل شود.

بازرسین در شرکت سهامی خاص

همانطور که در بالا نیز به آن اشاره کردیم تعیین اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص ، یکی از الزامات مهم است که در صورت عدم تعیین آن، شرکت سهامی ثبت قانونی نخواهد شد.

در سایر شرکت‌ها تعیین بازرس واجب و ضروری نیست اما باز هم توصیه می‌شود که از بازرس استفاده کنند.

همانطور که از اسم بازرسین مشخص است از آن‌ها در جهت نظارت بر امور فعالیت مدیران شرکت و بررسی حساب و کتاب‌های شرکت در راستای حفظ حقوق سهامداران استفاده می‌شود.

بعضی از مهم‌ترین شرایطی که اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص باید دارا باشند به این شرح است.

• بازرسین هم می‌توانند حقیقی باشند و هم حقوقی
• برخلاف اعضا هئیت مدیره، بازرسی شرکت می‌توانند هم از سهامداران شرکت باشند و هم خارج از آن
• در اولین مرحله برای تعیین بازرسین باید از طریق مجمع موسسین و در ادامه باید توسط مجمع عادی تعیین شود
• مجمع عمومی عادی می‌تواند هر زمان که تشخیص دهد بازرس یا بازرسین را عزل کند
• عزل بازرس شرکت باید رای و تصویب اکثریت باشد
• هر سال یک بار باید فعالیت‌ها و عملکرد بازرسین شرکت بررسی شود تا در صورت رضایت تمدید دوره انجام شود، در غیر این صورت باید رای به عزل آن‌ها داده شود

اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص

مطابق با ماده 109 لایحه، حداکثر مدت زمانی که برای مدیریت مدیران در شرکت سهامی خاص تعیین شده، 2 سال است. این موضوع را نیز به یاد داشته باشید که انتخاب یک مدیره برای بیشتر از  یک دوره، هیچ مانعی ندارد.

بعد از اتمام زمان مدیریت و تنظیم جلسه و تعیین مدیران جدید، ممکن است یک بازه زمانی به وجود بیاید. براساس قانون شرکت هیچ گاه نمی‌تواند بدون مدیر بماند به همین دلیل در این بازه‌ی زمانی، مدیران سابق همچنان دارای مسئولیت و تعهد هستند.

با توجه به این ماده قانونی، مدیران شرکت‌ها با گذشت مدت زمان از اتمام تصدی مدیریت، اقدامی در جهت برگزاری مجمع نمی‌کنند، به همین دلیل هر ذی النفع می‌تواند در جهت تشکیل مجمع عمومی و تعیین مدیران جدید اقدام کند.

زمان دقیق شروع به کار مدیران از زمان انتخاب در جلسه مجمع و تنظیم صورتجلسه محسوب می‌شود. هرچند در هیئت مدیره محوریت اشخاص هستند. یعنی اعضا هیئت مدیره اجازه ندارد سمت‌های خود را به دیگری انتقال دهند و یا اینکه برای انجام امور خودشان نماینده یا وکیل تعیین کنند.

این امر تنها در زمانی قابل اجرا است که عضوی از هیئت مدیره حقوقی باشد که برای انجام امور باید از یک شخص حقیقی استفاده کند.

مدت اعتبار بازرسین در شرکت سهامی خاص

همانطور که در بالا نیز به آن اشاره شده، وجود 2 بازرس در شرکت سهامی خاص الزامی است. انتخاب بازرس بیشتر در اختیار اعضا هیئت مدیره است که معمولا در زمانی که شرکت بزرگ و امور بازرسی زیاد باشد، چندین بازرس را تعیین می‌کنند.

در شرکت سهامی خاص حداقل یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل تعیین می‌شود تا بنا به هر دلیلی از جمله استعفا، فوت اعضا شرکت ، عزل و … بازرس اصلی، بازرس علی البدل مسئولیت‌های آن را بر عهده بگیرد.

انتخاب اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص بر عهده سهامداران شرکت است که برای تعیین آن باید جلسه‌ای تشکیل شود و همه اعضا آن را تصویب و امضا کنند. در دوره‌های بعدی انتخاب اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص بر عهده مجمع عمومی عادی است.

اما در مورد مدت اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص ، باید گفت که بازرس تا یک سال پس از انتخاب در این سمت، بازرس شرکت محسوب می‌شود. منظور از این یک سال، سال مالی است که ربطی به اول و آخر سال شمسی ندارد.

بعد از گذشت یک سال، مجمع عادی تشکیل می‌شود که در آن بازرس جدید انتخاب شده و یا بازرس سابق ابقا می‌شود.

با توجه به سمت مهم و نظارتی بازرس و اینکه بررسی عملکرد مدیران و دیگر اعضا فرآیند زمانبری است، پیشنهاد می‌شود که بازرس را به صورت سالیانه تعویض نکنید زیرا مسلط شدن به امور مسئولیتی بازرسی نیاز به زمان زیادی دارد.

این موضوع را نیز به یاد داشته باشید که در مورد سقف تعداد اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص هیچ محدودیتی وجود ندارد اما معمولا تعداد بازرسین متناسب با فعالیت‌های که برای نظارت وجود دارد مشخص می‌شود.

در مورد حقوق و دستمزد اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص، در جلسه مجمع عمومی سالیانه، توافق انجام می‌شود. بازرس نمی‌تواند در هیچکدام از معاملاتی که در شرکت انجام می‌شود به صورت مستقیم یا غیر مستقیم ذی النفع باشد.

اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص می‌توانند هر زمانی که نیاز داشته باشند هر فرد یا سندی را مورد بررسی قرار دهند. البته در این موارد نظارتی می‌توانند از مشاوره کارشناسان نیز استفاده کنند به شرطی که این کارشناسان را از قبل به هئیت مدیره معرفی کرده باشند.

این نکته مهم را در مورد مدت اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص را به خاطر داشته باشید که، مجمع عمومی هر زمانی که بخواهد می‌تواند برای عزل بازرسین جلسه تشکیل داده و بعد از تصویب، عزل را انجام دهد.

همچنین بازرس می‌تواند هر زمان که بخواهد در جهت استعفا خود اقدام کند. پذیرش یا عدم پذیرش استعفا بازرس بر عهده مجمع عمومی است. می‌دانید که هر نوع تغییری در شرکت از جمله تغییر بازرس، باید برای آن ثبت قانونی انجام شود.

نکات مدت اعتبار اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص

نکته1: دوره تصدی مدیرعاملی می‌تواند به صورت نامحدود باشد، که برای این موضوع باید به شکل صریح در اساسنامه قید شود.

نکته2: اگر مجمع عمومی تصمیم بر عزل مدیر داشته باشد، باید در همان جلسه‌ای که عزل انجام می‌شود، شخص جایگزین مدیریت نیز تعیین شود تا شرکت بدون مدیر نباشد.

نکته3: اگر مدیری اقدام به انجام جرایمی مثل سرقت، کلاهبرداری، خیانت و …. کند از سمت مدیریت برکنار خواهد شد.

جمع بندی

در مطلب اعضا و بازرسین در شرکت سهامی خاص تلاش کردیم تا همه جزئیات را در مورد اعضا شرکت از قبیل مدیران و بازرسین با شما در میان بگذاریم. وظایف، اختیارات، مدت اعتبار، شرایط استعفا و … از دیگر مواردی بود که به آن پرداختیم. اما باز هم اگر شما در مورد هر کدام از این موضوعات نیاز به مشاوره و کمک دارید می‌توانید از خدمات مشاوره‌ای ما استفاده کنید. این موضوع را به یاد داشته باشید که امور و فعالیت‌های ثبتی، گاهی بسیار پیچیده و دشوار می‌شوند که با وجود تبصره‌ها و استثنائاتی که در این زمینه وجود دارد، سختی کار دو چندان می‌شود. به همین دلیل است که پیشنهاد می‌کنیم برای این امور از افراد متخصص و کارشناس استفاده کنید که هم این فعالیت‌ها در کمترین زمان انجام شوند و هم در آینده دچار مشکلات حقوقی و قضایی نشوید.