نحوه ثبت برند: در دنیای پر رقابت امروز، برندها به مانند یار همیشگی صاحبان کسب و کار در مسیر موفقیت ایفای نقش می‌کنند. نام، نشان و هویت هر محصول یا خدمتی، در قالب یک برند تجلی یافته و با مخاطبان خود ارتباط برقرار می‌کند. از این رو، ثبت و حفظ برند به عنوان یک دارایی ارزشمند، نقشی کلیدی در ارتقای جایگاه و اعتبار یک کسب و کار ایفا می‌کند.
در این مطلب، گام به گام با نحوه ثبت برند آشنا خواهیم شد. از انتخاب نامی خلاق و متمایز تا تکمیل فرم‌های قانونی و طی مراحل اداری، تمامی نکات و الزامات را مورد بررسی قرار خواهیم داد.
هدف ما از ارائه این راهنما جامع، توانمندسازی شما در مسیر نحوه ثبت برندتان و یاری رساندن به شما در خلق هویتی منحصر به فرد برای کسب و کارتان است.
با مطالعه این مطلب، ضمن آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به ثبت برند، خواهید توانست با دیدی باز و گامی مطمئن، در مسیر ثبت برندتان قدم بردارید.
مزایای ثبت برند
فرض کنید شما صاحب یک مغازه هستید. برای مغازه خود اسم و لوگوی زیبایی انتخاب کرده‌اید و با تلاش و زحمت فراوان آن را به مشتریان خود معرفی کرده‌اید. حالا چه می‌شود اگر کسی دیگر بیاید و از اسم و لوگو شما کپی کند و برای مغازه خودش استفاده کند؟
ثبت برند دقیقاً برای همین مواقع است. با ثبت برند، شما صاحب اسم و نشان تجاری خودتان می‌شوید و هیچ کس دیگری اجازه ندارد بدون اجازه شما از آن استفاده کند.
مزایای ثبت برند کم نیست:
- محافظت از برندتان: دیگر کسی نمی‌تواند از اسم و لوگو شما کپی کند و برای خودش استفاده کند.
- جلب اعتماد مشتری: مشتری‌ها به برندهای ثبت شده بیشتر اعتماد می‌کنند و آن‌ها را معتبرتر می‌دانند.
- بازاریابی آسان تر: می‌توانید از برند خود در تبلیغات و بازاریابی استفاده کنید و به راحتی آن را به همه معرفی کنید.
- ارزش بیشتر برای کسب و کارتان: برند ثبت شده یک دارایی با ارزش است و می‌تواند به افزایش ارزش کسب و کار شما کمک کند.
- امکان صدور مجوز و اعطای نمایندگی: می‌توانید به دیگران اجازه دهید از برند شما در مناطق دیگر استفاده کنند.
- حضور در بازارهای بین المللی: می‌توانید با خیال راحت برند بین المللی خود را به کشورهای دیگر ببرید.
آموزش ثبت برند
- متقاضیان برند باید به سامانه IPM.SSAA.IR وارد شوند. تمامی مکاتبات در رابطه با اظهارنامه از طریق همین سامانه امکان‌پذیر است.
- روی گزینه ثبت کلیک کنید و فایل اسکن شده از مدارک مورد نیاز را آپلود کنید.
- برای رفع نقص، پرداخت حق الثبت، تمدید، انتقال به سایت مندرج مراجعه فرمایید.
- این امکان وجود دارد بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت، عنوان و علامت تجاری خود را ثبت کنید.
- پس از به پایان رساندن مراحل ثبت نام در سامانه مندرج، کد رهگیری را روی شماره تلفن همراه خود دریافت خواهید کرد.
- پس از دریافت مدارک، مراحل ثبت برند آغاز خواهد شد.
مطلب پیشنهادی: مدارک ثبت برند
اداره ثبت برند
در ایران، سازمانی به نام سازمان مالکیت معنوی وظیفه ثبت و حمایت از علائم تجاری، اختراعات، طرح‌های صنعتی و سایر حقوق مالکیت معنوی را بر عهده دارد. این سازمان که پیش از این با نام مرکز مالکیت معنوی و اداره کل مالکیت صنعتی شناخته می‌شد، زیر نظر وزارت دادگستری فعالیت می‌کند.
مرکز اصلی سازمان مالکیت معنوی در تهران واقع شده است و دفاتر استانی آن در سراسر کشور نیز فعال هستند.
فرم ثبت برند
ثبت برند، به منزله صدور شناسنامه‌ای برای هویت و اعتبار کسب و کار شماست. با تکمیل فرم ثبت برند و طی مراحل قانونی، می‌توانید از نام و نشان تجاری خود در برابر سو استفاده ی دیگران محافظت کنید و از مزایای متعددی بهره مند شوید.
مراحل تکمیل فرم ثبت برند
- انتخاب نوع علامت: اولین قدم در تکمیل فرم ثبت برند، انتخاب نوع علامتی است که می‌خواهید ثبت کنید. علامت تجاری می‌تواند شامل کلمات، تصاویر، طرح‌ها یا ترکیبی از آن‌ها باشد.
- انتخاب طبقات: پس از انتخاب نوع علامت، باید طبقاتی را که می‌خواهید علامت خود را در آن‌ها به ثبت برسانید، انتخاب کنید. در ایران، 45 طبقه مختلف برای کالاها و خدمات وجود دارد.
- تکمیل اطلاعات مربوط به متقاضی: در این بخش باید اطلاعات مربوط به خودتان (نام، نام خانوادگی، کد ملی، آدرس و …) را به طور دقیق و کامل در فرم ثبت برند درج کنید.
- تکمیل اطلاعات مربوط به علامت: در این بخش باید اطلاعات مربوط به علامت تجاری خودتان (نام علامت، نوع علامت، طرح یا تصویر علامت، رنگ علامت و …) را به طور دقیق و کامل در فرم ثبت برند درج کنید.
- ارائه مدارک: پس از تکمیل فرم ثبت برند، باید مدارک مورد نیاز را به اداره ثبت علائم تجاری ارسال کنید. این مدارک شامل اصل و کپی فرم ثبت برند، مدارک مربوط به متقاضی (شناسنامه و کارت ملی)، نمونه علامت تجاری و رسید پرداخت هزینه ثبت برند می‌باشد.
قوانین ثبت برند
- در ثبت برند حقیقی در هنگام ثبت نام و وارد کردن شماره تلفن همراه، حتماً باید شماره همراه در سیستم مخابرات به نام خود شخص باشد.
- در ثبت برند حقوقی در هنگام ثبت نام و وارد کردن شماره تلفن همراه، حتماً شماره همراه باید در سیستم مخابرات به نام یکی از صاحبین امضا باشد.
- طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی یا همان مرجع برند، در صورتی می‌توان جواز تاسیس از صنایع را به عنوان مدرک به اداره مالکیت معنوی ارسال کرد که جواز صادر شده دارای حداقل 40 درصد پیشرفت فیزیکی باشد در غیر این صورت جواز تاسیس از صنایع برای ثبت برند یا لوگو شما هیچگونه اعتباری نخواهد داشت.
- طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی، برای اشخاص حقیقی در مدت زمان یک ماه فقط می‌توان یک اظهار ثبت برند به اداره مالکیت معنوی ارسال کرد و برای اشخاص حقوقی در همین مدت زمان مشابه یعنی مدت زمان یک ماه فقط می‌توان 2 اظهار ثبت برند و لوگو به این اداره ارسال کرد.
- طبق قوانین بروز اداره مالکیت معنوی با ارائه مدرک جواز تاسیس (دارای پیشرفت فیزیکی اشاره شده در سومین نکته) یا جواز کسب توزیعی و پروانه کسب توزیعی تنها می‌توان یک برند به نام شخص یا شرکت به ثبت رساند و اگر بخواهید علاوه بر آن اقدام به ثبت برند جدید کنید (یعنی بیش از یک برند و لوگو داشته باشید) حتماً میبایست شخص یا شرکت متقاضی دارای پروانه بهره برداری باشد که در این صورت محدودیتی در تعداد ثبت برند نخواهید داشت. (در مواقعی طبق نظر کارشناس اداره مالکیت معنوی با ارائه جواز کسب یا پروانه کسب تولیدی می‌توان تا سه برند و لوگو به نام شخص متقاضی به ثبت رساند.)
- طبق قوانین اداره مالکیت معنوی، مدت اعتبار برند همانطور که در سند برند هم ذکر شده 10 سال می‌باشد و بعد از این مدت مقرر میبایست اقدام به تمدید آن نمایید، در غیر این صورت و پس از گذشت 6 ماه، شخص یا شرکت دیگر می‌تواند اقدام به ثبت برند شما نماید و از اعتبارات چندین ساله شما بهره ببرد.
مطلب پیشنهادی: طبقه بندی های ثبت برند
مجوز ثبت برند
درست است که در فرآیند ثبت برند در ایران، نیاز به اخذ مجوز از برخی سازمانها یا ارگان‌های دولتی برای برخی از طبقات خاص وجود دارد، اما این به منزله مجوز ثبت برند نیست. در واقع، هیچ مجوز مستقیمی برای ثبت برند وجود ندارد.
متقاضی ثبت برند پس از طی مراحل قانونی و تکمیل مدارک، فرم ثبت برند را به اداره ثبت علائم تجاری ارسال می‌کند. اداره ثبت علائم تجاری پس از بررسی مدارک و مطابقت آن‌ها با شرایط قانونی، در صورت واجد شرایط بودن علامت، اقدام به صدور آگهی نوبت اول می‌کند. و پس از گذشت مدت زمان قانونی که برای عموم جهت اعتراض نسبت به ثبت برند گذاشته شده است می‌توان واریزی حق‌الثبت را انجام داد و در نهایت روزنامه دوم را پرداخت کرد.
ثبت برند مشابه
ثبت برند مشابه ممنوع است. علامت تجاری معروف، مشابه یا مشهور به علامتی گفته می‌شود که در ایران شناخته شده و مطرح باشد. قانونگذار در ماده ۳۲ قانون ثبت اختراعات، ثبت طرح صنعتی و علائم تجاری علاوه بر اینکه از علامت تجاری معروف یا مشهور حمایت نموده است، از علامت خدماتی معروف یا مشهور و نام تجاری معروف یا مشهور نیز حمایت کرده است.
مطلب پیشنهادی: استعلام برند
ثبت برند چیست؟
ثبت برند به معنای قانونی کردن و ثبت نام یک برند تجاری است. این فرایند قانونی به مالکان برند اجازه می‌دهد حقوق قانونی روی برند خود را بدست آورند و برند خود را از استفاده غیر مجاز و سوء استفاده توسط دیگران محافظت کنند.
ثبت بین المللی برند چیست؟
ثبت بین‌المللی برند به معنای ثبت برند در سطح بین‌المللی است. این فرایند به شما اجازه می‌دهد برند خود را در کشورهای دیگر نیز ثبت کرده و حقوق قانونی بر روی برند خود را در این کشورها به دست آورید.
ثبت برند چگونه است؟
ثبت برند یک فرایند حقوقی است که به شما امکان می‌دهد برند خود را به عنوان یک مالکیت معنوی در سیستم قانونی ثبت کنید. برند می‌تواند به شما حقوق قانونی ارائه کند و از سوء استفاده از برند شما جلوگیری کند. در زیر مراحل کلی ثبت برند را برای شما شرح می‌دهیم:
- تحقیقات اولیه: قبل از ثبت برند، بهتر است تحقیقاتی انجام دهید تا مطمئن شوید که برند مورد نظر شما تکراری نیست و در دسترس است.
- تهیه مستندات: برای ثبت برند، باید مستندات مورد نیاز را تهیه کنید. این مستندات ممکن است شامل نام و نشان تجاری، توضیحات دقیق درباره برند، طبقه بندی برند، و مواردی از این دست باشد.
- مراجعه به اداره مالکیت معنوی: برای این کار، باید به دفتر اداره مالکیت معنوی مراجعه کنید. در اینجا، می‌توانید مستندات خود را ارائه دهید و درخواست برند خود را ثبت کنید. شما باید هزینه‌های ثبت را نیز پرداخت کنید.
- بررسی و اعتراضات: پس از ثبت برند، سازمان مالکیت معنوی ممکن است بررسی‌های لازم را انجام دهد تا از صحت و مطابقت برند شما با قوانین و مقررات مربوطه اطمینان حاصل کند. اگر درخواست شما پذیرفته شود، برند شما ثبت خواهد شد و مدارک مربوطه به شما ارائه خواهد شد.
کد شناسایی در ثبت برند چیست؟
کد شناسایی در برند به عنوان یک شماره منحصر به فرد استفاده می‌شود که به برند ثبت شده اختصاص می‌یابد. این کد شناسایی به عنوان یک مرجع یا شناسه منحصر به فرد برای هر برند ثبت شده استفاده می‌شود و توسط اداره مالکیت معنوی یا مراجع مربوطه ارائه می‌شود.
ثبت برند چقدر هزینه دارد؟
هزینه برند ممکن است بسته به کشور و طبقه بندی برند مختلف باشد. هزینه‌ها می‌توانند شامل هزینه ثبت اولیه و هزینه‌های بعدی مرتبط با نگهداری و تمدید برند باشند. همچنین، هزینه‌ها بسته به نوع برند (مانند برند کلماتی، برند تصویری و غیره) و تعداد طبقه‌هایی که می‌خواهید برند خود را در آن‌ها ثبت کنید، متفاوت خواهد بود.
ثبت برند چقدر زمان میبرد؟
فرآیند ثبت برند شامل مراحلی مانند بررسی صحت و قابل قبولی برند، انجام جستجو در پایگاه داده‌ها، انتشار آگهی علنی برای دریافت اعتراضات، و بعضاً انجام امور اداری و پرداخت هزینه‌های مربوطه است. همچنین، اگر اعتراضی برای برند شما دریافت شود، زمان لازم برای حل این اعتراض نیز به طول می‌انجامد و ممکن است فرآیند را تأخیر بدهد.
برای ثبت برند به کجا مراجعه کنیم؟
برای ثبت برند میبایست به اداره مالکیت معنوی کشور ایران مراجعه کنید. برای اطلاعاتی از قبیل آدرس و شماره تماس بهتر است نامش را جستجو کنید.
برای ثبت برند چه مدارکی لازم است؟
برای برند، معمولاً نیاز به ارائه مدارک و اطلاعات زیر است:
- فرم درخواست برند: شما باید فرم درخواست برند را تکمیل کنید. این فرم شامل اطلاعاتی مانند نام و آدرس درخواست دهنده، نوع برند (کلمه، تصویر، صدا و غیره) و توضیحات مربوط به برند است.
- نمونه برند: شما باید نمونه برند خود را به همراه درخواست ارائه کنید. این نمونه می‌تواند شامل لوگو، نام تجاری، شعار یا هر نماد دیگری باشد که می‌خواهید ثبت کنید.
- اطلاعات کامل درخواست‌دهنده: شما باید اطلاعات کامل خود را ارائه دهید، از جمله نام، آدرس، شماره تلفن و سایر اطلاعات تماس.
- مدارک هویتی: درخواست‌دهنده باید مدارک هویتی خود را ارائه کند، مانند کپی از کارت ملی.
- مدارک مربوط به برند قبلی (اختیاری): اگر قبلاً برندی را ثبت کرده‌اید و می‌خواهید آن را تمدید کنید، ممکن است نیاز به ارائه مدارک مربوط به برند قبلی داشته باشید.
- هزینه ثبت: شما باید هزینه مربوط به برند را پرداخت کنید.