ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص چقدر زمان میبرد؟ شرکت سهامی خاص یکی از انواع شرکت های سهامی است که تقاضای بالایی برای ثبت آن وجود دارد. شرکت سهامی به شرکت هایی گفته می شود که سرمایه آن به سهام تقسیم شده و هر یک از صاحبان سهام تنها به میزان مبلغ اسم سهام خود مسئولیت دارند. به طور کلی می توان گفت که شرکت های سهامی نوعی شرکت بازرگانی به شمار می روند، حتی اگر موضوعات فعالیت آن ها بازرگانی نباشد. به محض ثبت شرکت سهامی،این شرکت در گروه شرکت های تجاری قرار می گیرد.
قوانین این شرکت ها بدین صورت است که شرکای آن ها نباید کمتر از 3 نفر باشند. به طور کلی شرکت های سهامی به دو گروه شرکت سهامی عام و خاص تقسیم می شوند. قوانین شرکت سهامی خاص با نوع عام ممکن است کمی متفاوت باشد، به همین علت بهتر است قبل از اقدام برای ثبت شرکتهای سهامی خاص شناختی کاملی در خصوص شرایط آن ها داشته باشید. ما در این مطلب از مجموعه ثبت فرهنگ قصد داریم اطلاعات کاملی در خصوص نحوه ثبت شرکت سهامی خاص به شما ارائه دهیم.
تشکیل شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص یکی از شرکت هایی است که احتمالا شما هم تا به حال نام آن را شنیده باشید. منظور از این شرکت های سهامی در نوع خاص در واقع شرکتی است که کل سرمایه آن را منحصرا موسسین تامین کرده اند. با توجه به این که تشکیل و تاسیس شرکت سهامی عام فرآیند و پروسه ای طولانی دارد، شرکتی ایجاد شد که فرآیند تاسیس آن راحت تر بوده و نیاز به شرکای کمتری نیز دارد که به آن سهامی خاص گفته می شود.
در چنین شرکت هایی موضوعی به نام مجموع عمومی وجود ندارد و همان طور که بیان شد تعداد شرکای آن ها کمتر از شرکت های سهامی عام است. برای تاسیس و ثبت این شرکت ها صدور اعلامیه پذیره نویسی وجود نداشته و در شروع فعالیت و ثبت 35 درصد از سرمایه شرکت باید در یک حساب مخصوص قرار داده شود.
تعیین نام شرکت سهامی خاص
تعیین نام شرکت سهامی خاص اهمیت زیادی دارد، بنابراین بهتر است قبل از اقدام برای ثبت چند نکته مهم را به خاطر داشته باشید. برای تعیین نام این شرکت باید حتما کلمه “خاص” قبل یا بعد از بیان نام شرکت ذکر شود. همچنین در تمامی نوشته ها و آگهی ها نیز باید این کلمه ذکر شود. شما باید با بیان این اسم دیگران را از سهامی بودن نوع شرکت مطلع سازید.
علاوه بر این موضوع برای تعیین نام شرکت نکات زیر نیز رعایت گردد.
- نباید برای تعیین اسم شرکت از اسامی خاص و یا نام و نام خانوادگی استفاده کنید.
- نام لاتین نباشد
- نام عدد نباشد
- نام شرکت قبلا ثبت نشده باشد
- معنا و مفهوم داشته و مطابق با فرهنگ اسلامی باشد.
- برای ثبت نام از فرهنگ لغت فارسی استفاده نمایید.
- از برخی کلمات همچون شهید، جانباز، نظام، اینترنت، شاهد، اسامی متبرکه و غیره استفاده نگردد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت این شرکت در سامانه ثبت شرکتها باید مدارک و مستندات خاصی ارائه شود تا فرآیند ثبت انجام گردد. مدارک موردنیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:
- تصویر کارت ملی تمامی اعضا و بازرسین (حداقل سه سهامدار و دو بازرس بالای 18 سال باید وجود داشته باشند)
- مشخص نمودن سمت هر یک از اعضا( مدیر عامل، رئیس؛ نائب رئیس و عضو هیئت مدیره،بازرس اصلی و علی البدل)
- تعیین میزان سهام اعضای شرکت ( سهام می تواند بر اساس توافق اعضا تقسیم شود و بازرسین نیز می توانند سهم نداشته باشد)
- شماره تلفن به نام تمام اعضا و بازرسین
- تعیین کردن اعضای دارنده حق امضا در شرکت ( حق امضا شامل تمام اوراق و اسناد بهادار و تعهدآور از جمله سفته، چک و بروات و همینطور تمام نامه های عادی و اداری)
- ارائه آدرس و کد پستی محل شرکت
- تعیین کردن موضوع فعالیت شرکت
- تعیین میزان سرمایه شرکت(برای سهامی خاص حداقل یک میلیون ریال)
- اعلام 5 نام سه کلمه ای به تریب اولویت برای نام شرکت ( این نام باید ترکیبی از کلمات خاص باشد)
برای کسب اطلاعات بیشتر می توانید مقاله مربوط به ” مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص” را مطالعه کنید.
قوانین و شرایط ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت شرکت های سهامی از نوع خاص مانند دیگر شرکت ها شرایط خاصی در نظر گرفته شده که شما باید قبل از اقدام برای ثبت این شرایط را در نظر بگیرید تا بتوانید پروسه ثبت را بدون هیچ مشکلی انجام دهید. شرایط ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است.
- حداقل دو نفر از اعضای بازرس یعنی بازرس اصلی و علی البدل برای تاسیس شرکت معرفی شوند که آن ها نباید هیچ نوع رابطه نسبی با اعضای هیئت مدیره داشته باشند.
- اعضا و هیئت مدیره باید حداقل یک سهم داشته باشند.
- هیچ یک از اعضا و هیات مدیره نبای سوء پیشینه کیفری داشته باشند.
- 35 درصد از مبلغ کل سرمایه شرکت باید در حساب بانکی مربوط به شرکت قرار گیرد.
- حداقل 3 نفر از اعضای اصلی شرکت باید بیشتر از 18 سال سن داشته باشند که دو نفر آن ها عضو هیئت مدیره و یک نفر نیز سهامدار باشد.
- حداقل سرمایه برای تشکیل این شرکت باید یک میلیون ریال باشد.
- اساسنامه شرکت را باید کلیه سهامداران امضا کرده باشند.
- قبول سمت بازرسی و مدیریت بر اساس رعایت ماده 17 باشد.
- تعداد سهامداران و هیئت مدیره حداقل 3 نفر باشد.
تقاضانامه شرکت سهامی خاص
برای تکمیل تقاضانامه شرکت سهامی خاص باید بر اساس ماده 7 قانون تجارت مواردی باید رعایت گردد که ما در ادامه این نکات را برای شما بیان خواهیم کرد.
- در تقاضانامه باید اطلاعات کامل شرکت مانند آدرس و کد پستی، شعبات، موضوع فعالیت و غیره مشخص شود.
- میزان سرمایه باید تعیین شده و موضوع نقد و غیر نقد بودن آن نیز تعیین شود.
- در صورت وجود آورده های غیر نقدی، باید مشخصات آن و توضیحات مربوط به آن درج شود.
- مبالغ پرداختی موسسین، نام بانک و شماره حساب آن ها مشخص شود.
- تعهدات سهامداران برای سهام بی نام و با نام و همچنین مبلغ اسمی سهام تعیین شود.
اساسنامه شرکت سهامی خاص
علاوه بر موضوع فوق، برای تنظیم اساسنامه نیز باید بر اساس ماده 8 قانون تجارت عمل کنید. بر اساس این ماده در اساسنامه باید موارد زیر رعایت شود.
- تعیین مدت زمان سال مالی شرکت مذکور
- ذکر شیوه انحلال شرکت و تمامی شرایط مربوط به آن
- اطلاعات بازرسان شرکت که می تواند شامل نحوه انتخاب آن ها و تعیین زمان ماموریتشان شود.
- اطلاعات کامل مربوط به مدیران مانند آدرس آن ها، اختیارات، نحوه تعیین جانشین آن ها و غیره درج شود.
- شرایط تبدیل سهام بی نام و با نام به همدیگر مشخص شود.
- مقررات و قوانین مربوط به مجمع های عمومی شرکت با جزئیات دقیق ذکر شود.
- شرایط مربوط به افزایش و کاهش سرمایه اعلام شود.
- تعیین تعهدات مربوط به سهام های بی نام و با نام
هزینه ثبت شرکت سهامی خاص
ثبت شرکت سهامی خاص هزینه های متعددی را به دنبال دارد. یکی از مهم ترین روش ها برای کاهش هزینه ثبت شرکت و انجام دادن دقیق مراحل و فرآیند آن این کار را به مجموعه ثبت فرهنگ بپردازید. زمانی که خودتان برای ثبت این شرکت اقدام کنید، ممکن است بارگذاری برخی مدارک با مشکل مواجه شود یا عدم برخی شرایط موجب رد درخواست شما شود.
کارشناسان ما در ثبت فرهنگ تمامی اطلاعات لازم را در اختیار شما قرار داده و مراحل ثبت را به درستی برای شما انجام می دهند تا ثبت شرکت سهامی خاص به درستی انجام دهند. به طور کلی برای تعیین هزینه ثبت شرکت باید بدانید که این هزینه می تواند بر اساس فاکتورهای مختلفی تعیین گردد. اگر بخواهید خودتان امور مربوط به ثبت را انجام دهید باید هزینه های مربوط به درج آگهی و هزینه های دولتی را پرداخت کنید، اما با سپردن این امر به موسسات فعال در این حوزه می تواند هزینه ها را کاهش داده و مدت زمان ثبت را سریع تر انجام دهید.
مزایای ثبت شرکت سهامی خاص
با ثبت شرکت سهامی خاص می توانید از مزایای خاص این شرکت ها نیز بهره مند شوند.
- شرکت سهامی خاص در مقایسه با شرکت سهامی عام تقاضای ثبت بالاتری دارد. در شرکت سهامی عام بخشی از سرمایه شرکت را از طریق واگذاری آن به مردم تامین می کنند و همین امر ثبت شرکت را طولانی تر خواهد کرد.
- این شرکت ها در بانک ها اعتبار بالایی دارند و شرایط دریافت وام برای آن ها راحت تر است.
- شرایط شرکت در مناقصات با شرکت سهامی خاص مناسب تر است.
تفاوت نحوه ثبت شرکت سهامی خاص و سهامی عام
برای ثبت شرکت سهامی عام و خاص مراحل و تشریفات خاصی وجود دارد، مراحل و نحوه ثبت این دو شرکت سه تفاوت مهم با یکدیگر دارند.
- برای تشکیل شرکت سهامی خاص مراحل مربوط به پذیره نویسی وجود ندارد. این مرحله معمولا برای شرکت های سهامی خاص و به منظور جذب سرمایه انجام می شود.
- این شرکت نیاز به برگه تعهد ندارد.
- تشکیل مجمع عمومی برای شرکت سهامی خاص اختیاری است.
مدیر عامل شرکت سهامی خاص
در کنار تمامی قوانینی که برای تشکیل شرکت سهامی خاص وجود دارد، بر اساس قانون تجارت شرایطی نیز برای انتخاب مدیر عامل شرکت سهامی خاص تعیین شده است. در قانون مذکور بیان شده که افراد زیر نمی توانند در زمان محرومیت خود به عنوان مدیرعامل شرکت سهامی خاص انتخاب شوند.
- اختلاس گران و سارقان
- افرادی که حکم ورشکستگی آن ها صادر شده
- کلاهبرداران
- مجرمان خیانت در امانت
- متصرفان و فریب کاران غیر قانونی اموال عمومی
نکته:
مدیر عامل یک شرکت اجازه ندارد، مدیریت یک شرکت دیگر را نیز برعهده گیرد.
نکات مهم ثبت شرکت سهامی خاص
برای ثبت و تشکیل شرکت سهامی خاص فرآیندهای خاصی وجود دارد که در مطالب فوق به آن ها اشاره کردیم. در میان تمامی مطالب گفته شده می توان چندین نکته مهم برای ثبت شرکت سهامی خاص استخراج کرد که از مهم ترین آن ها می توان به موارد زیر اشاره کرد.
- در تمام اوراق و مدارک باید عبارت ” سهامی خاص” باید ذکر شود.
- انتخاب بازرس در این شرکت اجباری است.
- در شرکت های سهامی خاص مدیر به مدت حداکثر دو سال تعیین شده و می توان آن را تمدید کرد.
- برای انتشار آگهی های مرتبط با دعوت شرکت مذکور باید روزنامه های کثیر الانتشار انتخاب گردد.
- مدیران شرکت را از بین سهامداران انتخاب می کنند.
- سود کل بر اساس میزان سهام انجام می شود.
جمع بندی
شرکت سهامی خاص یک از شرکت تجاری پر تقاضا در ایران است که دارای شرایط و ویژگی های خاصی است. برای ثبت این شرکت باید شرایط خاصی را دارا باشید که ما در این مطلب تمامی نکات مربوط به تشکیل شرکت را برای شما بیان کردیم. با این وجود برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص تشکیل شرکت سهامی خاص می توانید با کارشناسان موسسه ثبت فرهنگ تماس بگیرید.